Un déménagement raté n'est presque jamais un problème de camion : c'est un préavis envoyé trop tard, un compteur relevé par personne, une clé rendue sans état des lieux. Voici le rétroplanning que nous conseillons à nos clients, à adapter selon votre situation.
8 semaines avant : poser le cadre
- Envoyez votre préavis au propriétaire, par recommandé, en respectant la durée prévue au bail. Notez la date de fin exacte : tout le reste s'y accroche.
- Fixez votre date de déménagement. Les fins de mois, les samedis et la période de juin à septembre sont les créneaux les plus demandés. Une date en milieu de semaine et en milieu de mois est plus facile à obtenir, souvent moins chère.
- Demandez vos devis. Comparez au moins deux offres, et vérifiez ce qu'elles incluent réellement : nombre de déménageurs, heures comprises, monte-meubles, emballage, assurance.
6 semaines avant : trier avant d'emballer
Chaque carton que vous ne remplissez pas est du volume, donc du prix, en moins. C'est le moment de vider les caves, greniers et armoires.
- Faites trois tas : je garde, je donne ou je vends, je jette.
- Prenez rendez-vous au parc à conteneurs pour les encombrants, ou demandez-nous un débarras.
- Photographiez ce que vous vendez tant que c'est encore installé : les annonces partent mieux.
4 semaines avant : les démarches administratives
- Énergie et eau : prévenez vos fournisseurs de votre départ et souscrivez pour la nouvelle adresse. Sans contrat au nom de quelqu'un, un compteur peut être coupé.
- Internet et téléphonie : le raccordement est souvent le délai le plus long. Lancez-le maintenant.
- Écoles, crèches, mutuelle, médecin : signalez le changement.
- Réexpédition du courrier : le service payant de bpost vous évite de perdre des documents pendant les mois de transition.
3 semaines avant : le stationnement et l'accès
Vérifiez la largeur des accès, la présence d'un ascenseur, le nombre d'étages et la distance entre la porte et l'endroit où le camion pourra se garer. Ce sont ces détails qui font la durée réelle d'un déménagement.
Si la rue ne permet pas de se garer devant l'immeuble, demandez une autorisation de stationnement à chacune des deux communes. Comptez plusieurs semaines de délai selon la commune : c'est la démarche qui surprend le plus de monde.
2 semaines avant : emballer pour de bon
- Commencez par ce que vous n'utilisez pas : livres, décoration, vaisselle de service, vêtements hors saison.
- Étiquetez chaque carton sur le côté, pas sur le dessus : empilés, les couvercles ne se lisent plus. Indiquez la pièce de destination et, en un mot, le contenu.
- Mettez de côté les papiers d'identité, bijoux, clés, médicaments et disques durs : ceux-là voyagent avec vous, pas dans le camion.
- Prévenez vos voisins de la date, des deux côtés. Une bonne relation vaut mieux qu'un couloir bloqué.
1 semaine avant : les derniers détails
- Videz, dégivrez et séchez le congélateur au moins 24 heures à l'avance.
- Démontez ce qui peut l'être, et scotchez la visserie dans un sac collé au meuble correspondant.
- Préparez un carton de première nécessité : papier toilette, savon, chargeurs, couverts, une casserole, du café, des draps, une trousse de secours. Il monte en dernier dans le camion, il sort en premier.
- Confirmez l'heure d'arrivée de l'équipe et le numéro de téléphone où vous serez joignable.
Le jour J
- Faites le tour du logement avec le chef d'équipe avant le chargement : ce qui part, ce qui reste, ce qui est fragile.
- Relevez les compteurs (électricité, gaz, eau) et prenez-les en photo. Signez le document de reprise des énergies avec le locataire ou le propriétaire suivant.
- Faites l'état des lieux de sortie et remettez les clés contre reçu.
- À l'arrivée, indiquez la pièce de chaque carton dès la descente du camion : dix secondes gagnées là valent une heure de moins le lendemain.
Dans les 8 jours suivant l'emménagement
Déclarez votre nouvelle adresse à l'administration communale de votre nouveau domicile. Le délai légal est de huit jours ouvrables : le reste de vos démarches administratives en découle.
Un doute sur votre calendrier ? Envoyez-nous votre date de fin de bail et l'adresse des deux logements : nous vous dirons en 24 heures ce qui est encore jouable.
